Sukcesja w firmie · interim management
Sukcesja, po której firma działa bez założyciela
Fundacja rodzinna i umowy zabezpieczają majątek. Nie przejmują decyzji, relacji z klientami ani wiedzy, która jest dziś w głowie założyciela. Wchodzę do firmy jako interim albo fractional manager z mandatem decyzyjnym i przygotowuję ją do jednej z trzech ścieżek: przekazania następcy, zarządu z zewnątrz albo sprzedaży.
Źródła: Mariański Group, Firmy rodzinne w Polsce 2025 (500 firm), Instytut Biznesu Rodzinnego, dane Ministerstwa Sprawiedliwości za HMP.
Gdzie sukcesja utyka
Własność da się przepisać w jeden dzień. Decyzje i wiedza wymagają miesięcy pracy
Majątek zabezpieczony, firma nie
- Problem
- Fundacja rodzinna albo holding porządkuje własność i wypłaty dla rodziny.
- Konsekwencja
- Kierownicy nadal dzwonią do założyciela w każdej sprawie. Władza i wiedza nie zostały przekazane.
- Rozwiązanie
- Osobny plan przekazania decyzji i relacji, z datami, prowadzony obok planu prawnego.
Wszystko przechodzi przez jedną osobę
- Problem
- W ponad jednej trzeciej firm rodzinnych decyzje strategiczne podejmuje sam nestor (Mariański Group 2025).
- Konsekwencja
- Każda nieobecność założyciela spowalnia firmę, a następca albo kupujący widzi ryzyko kluczowej osoby.
- Rozwiązanie
- Mapa decyzji i matryca uprawnień: kto decyduje o czym i do jakiej kwoty, bez telefonu do założyciela.
Następca nie chce albo nie jest gotowy
- Problem
- Dzieci znają firmę, ale wybierają własną drogę albo nie mają jeszcze autorytetu w zespole.
- Konsekwencja
- Sukcesja jest odkładana, a firma czeka, bo nikt nie wie, kto będzie decydował za trzy lata.
- Rozwiązanie
- Decyzja o ścieżce i neutralny menedżer na okres przejściowy, który od pierwszego dnia pracuje nad swoim wyjściem.
Trzy ścieżki
Najpierw decyzja, dokąd firma idzie. Potem praca, która ją tam doprowadzi
Przekazanie następcy z rodziny
Buduję warstwę kierowniczą i procesy, w których następca decyduje na podstawie wskaźników, a nie autorytetu założyciela. Następca przejmuje kolejne obszary, a ja jestem buforem i mentorem.
Miernik: udział decyzji podejmowanych bez założyciela, obszary przejęte przez następcę.
Zarząd z zewnątrz, rodzina jako właściciel
Na okres przejściowy obejmuję rolę dyrektora zarządzającego albo operacyjnego, porządkuję procesy i ład zarządczy, opisuję profil docelowego prezesa i wdrażam go po rekrutacji. Założyciel przechodzi do nadzoru.
Miernik: przegląd zarządczy działa bez założyciela, stały zarząd wdrożony.
Przygotowanie do sprzedaży
Firma, która „siedzi w głowie właściciela”, dostaje niższy mnożnik wyceny (PEC). Odpinam procesy i relacje od jednej osoby, porządkuję dane operacyjne pod badanie due diligence i współpracuję z doradcą transakcyjnym.
Miernik: kluczowi klienci obsługiwani przez zespół, dane gotowe do badania.
Kto za co odpowiada
Kancelaria przekazuje własność. Ja przekazuję władzę i wiedzę
Prawnik i doradca podatkowy
- Fundacja rodzinna, statut, holding, umowy wspólników.
- Testament, darowizny, zarząd sukcesyjny, podatki.
- Konstytucja rodzinna i zasady wypłat dla rodziny.
Interim manager w sukcesji
- Decyzje: kto decyduje o czym, do jakiej kwoty, na podstawie jakich wskaźników.
- Ludzie: warstwa kierownicza z realnym mandatem, ścieżka następcy.
- Wiedza: opisane procesy, relacje z kluczowymi klientami przypisane do ról, nie do osoby.
- Wynik: jedno ograniczenie firmy usunięte w czasie zmiany, zamiast przekazywać je następcy.
Nie prowadzę doradztwa prawnego ani podatkowego. Pracuję obok kancelarii, którą wybierzesz, a harmonogram przekazania decyzji układamy tak, żeby pasował do harmonogramu prawnego.
Jak pracuję
Cztery kroki, a pierwszy nic nie kosztuje
- Rozmowa 15 minut, 0 zł. Mówisz, na którym etapie jest sukcesja. Mówię wprost, czy i jak mogę pomóc.
- NDA i Diagnoza TOC, 30 dni, od 9000 zł netto. Rozmowy z założycielem, następcą i kierownikami, mapa decyzji, które dziś czekają na założyciela, ograniczenie firmy, punkt bazowy (przerób, zapasy, koszty operacyjne) i plan na 90 dni.
- Interim albo fractional, od 2500 zł netto za dzień plus część za sukces. Mandat decyzyjny, cotygodniowy przegląd z właścicielem, przekazywanie decyzji etapami.
- Zaplanowane wyjście. Procesy i decyzje przechodzą do zespołu, następcy albo nowego zarządu. Sprawdzamy, czy firma działa beze mnie, i rozliczamy część za sukces ponad punkt bazowy.
Kto prowadzi
Praktyk, który przeszedł drogę od produkcji do fotela prezesa
Jestem w biznesie od 2010 r.: od stanowisk wykonawczych w produkcji, przez dyrektora sprzedaży i marketingu, po dyrektora zarządzającego i prezesa. Pracuję Teorią Ograniczeń i rachunkowością przerobową, a zmiany z zespołem wdrażam w metodyce TBR, w której większość czasu pracują ludzie z firmy, na własnych danych.
- NDA przed dostępem do danych, RODO.
- Umowa B2B z określonym końcem, nie ukryty etat.
- Część wynagrodzenia tylko za dodatkowy przerób ponad spisany punkt bazowy.
Dla kogo
Kiedy to ma sens, a kiedy lepiej zacząć od kogoś innego
To ma sens, jeśli
- Prowadzisz firmę rodzinną albo właścicielską i nadal podejmujesz większość decyzji.
- Następca jest w firmie, ale nie ma jeszcze mandatu albo autorytetu w zespole.
- Rodzina zabezpieczyła majątek (fundacja, holding) i szuka sposobu na zarządzanie.
- Rozważasz sprzedaż w ciągu kilku lat i chcesz, żeby firma była na nią gotowa.
Lepiej zacznij gdzie indziej, jeśli
- Potrzebujesz statutu fundacji, umów albo planu podatkowego: to praca dla kancelarii.
- Oczekujesz raportu z rekomendacjami, który zespół wdroży sam.
- Szukasz stałego prezesa na lata: pomogę go wybrać i wdrożyć, ale interim ma koniec.
- Założyciel nie jest gotów oddać żadnej decyzji.
Opinie
Co mówią ludzie, z którymi pracowałem
Zobacz wszystkie opinie
„Pełne zaangażowanie i najwyższa jakość usług. Skuteczność w realizacji strategicznych celów. Dominik pomógł nam osiągnąć zamierzone cele biznesowe.”
„Realne korzyści widoczne w każdym aspekcie. Działania dopasowane do naszej unikalnej sytuacji. Skuteczne narzędzia do poprawy efektywności zespołów.”
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
Czym Twoja rola różni się od kancelarii, która prowadzi sukcesję?
Kancelaria i doradca podatkowy przekazują własność: statut fundacji rodzinnej, umowy, testament, podatki. Ja przekazuję władzę i wiedzę: decyzje, procesy, ludzi i relacje z klientami. Nie prowadzę doradztwa prawnego ani podatkowego. Najlepiej, gdy obie prace idą równolegle.
Czy rozmowa i współpraca są poufne?
Tak. Przed dostępem do danych firmy podpisujemy NDA, dane osobowe przetwarzam zgodnie z RODO. To, kiedy i jak zespół oraz kontrahenci dowiedzą się o zmianie, ustalamy z właścicielem na początku współpracy.
Ile to kosztuje?
Rozmowa 15 minut: 0 zł. Diagnoza TOC (30 dni): od 9000 zł netto. Interim i fractional: od 2500 zł netto za dzień plus część wynagrodzenia za sukces. Pełną wycenę dostajesz na piśmie po rozmowie, decyzja jest po Twojej stronie.
Jak rozliczasz wynik?
Przed startem spisujemy punkt bazowy: przerób, zapasy, koszty operacyjne. Część mojego wynagrodzenia zależy od dodatkowego przerobu ponad ten punkt. Nie ma wyniku, nie ma tej części. To jedyna gwarancja, jaką daję; za diagnozę nie zwracam pieniędzy.
Następca już pracuje w firmie. Czy to ma sens?
Tak, to częsta sytuacja. Następca dostaje kolejne obszary odpowiedzialności z mierzalnym wynikiem, a ja jestem buforem i mentorem bez udziałów i bez konfliktu lojalności. Założyciel nie musi być jednocześnie szefem i rodzicem.
Czy potrzebuję zarządu sukcesyjnego?
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, warto rozważyć powołanie zarządcy sukcesyjnego w CEIDG. Zabezpiecza ciągłość przedsiębiorstwa po śmierci przedsiębiorcy (NIP, pracownicy, umowy) na czas formalności spadkowych, najdłużej 2 lata (biznes.gov.pl). To formalność prawna, którą prowadzi kancelaria albo notariusz. Nie zastępuje planu sukcesji, czyli przekazania decyzji, ludzi i relacji.
Dzieci nie chcą przejąć firmy. Co wtedy?
To norma, nie porażka: chęć prowadzenia firmy rodziców deklaruje 8,1% potencjalnych następców (IBR). Zostają dwie ścieżki: rodzina jako właściciel i zarząd z zewnątrz albo przygotowanie firmy do sprzedaży. W obu firma musi działać bez założyciela.
Inne formy współpracy
Każda zaczyna się od tej samej bezpłatnej rozmowy
Diagnoza TOC
30 dni, od 9000 zł netto
Nazwane ograniczenie, punkt bazowy i plan na 30 dni. Wdrażasz sam albo ze mną.
Interim manager
3-12 miesięcy, od 2500 zł netto za dzień
Przejmuję rolę dyrektora na czas kryzysu, luki kadrowej albo transformacji.
Fractional manager
2-3 dni w tygodniu, od 3 miesięcy
Prowadzę jeden strumień zmiany i raportuję do zarządu. Najczęstszy wybór w MŚP.
Bezpłatna rozmowa
Porozmawiajmy o sukcesji w Twojej firmie, poufnie
W 15 minut powiem, która część sukcesji (decyzje, ludzie czy relacje z klientami) jest dziś najsłabsza i od czego zacząć. Rozmawiam osobiście, bez handlowców i bez zobowiązań.