O mnie
Dominik Stefański: interim manager, który zaczyna od jednego ograniczenia
Od 2010 roku w biznesie: od pierwszych kroków na produkcji, przez dyrektora sprzedaży i marketingu, po dyrektora zarządzającego i prezesa zarządu. Dziś wchodzę do firm na czas określony, nazywam to, co hamuje ich wynik, i biorę odpowiedzialność za wdrożenie zmiany.
Moja droga
Od hali produkcyjnej do zarządu
Każdy etap dołożył inną perspektywę: proces, klienta, pieniądze i ludzi.
- Produkcja. Pierwsze kroki zawodowe na stanowiskach wykonawczych w firmie produkcyjnej, blisko procesu, maszyn i ludzi.
- Sprzedaż i marketing. Dyrektor sprzedaży i marketingu: dziesiątki produktów i usług wprowadzonych na rynek, lejki B2B, strategie cenowe, negocjacje korporacyjne.
- Zarząd. Dyrektor zarządzający i prezes zarządu. Dziś prezes RnS Group i wspólnik 16IT.
- Interim management. Wchodzę do firm na czas określony, z mandatem i odpowiedzialnością za wynik. Diagnozę opieram na Teorii Ograniczeń i rachunkowości przerobowej.
- Nauka. Magister zarządzania rozwojem przedsiębiorstwa (UG), studia podyplomowe Menedżer ESG (UG), od października 2026 Executive MBA w Uczelni Nauk Społecznych.
Firmy usługowe, produkcyjne i e-commerce, fundacje i instytucje kultury, m.in.:
- Engineering and Biotechnology
- NovaSolutions
- Bezet
- Kulturasmaku
- Taxomatic
- Fundacja RC
- Europejskie Centrum Solidarności
- Hewelt Deweloper
- TEDxGdańsk
Jak pracuję
Sześć zasad, których się trzymam
Najpierw nazywam ograniczenie, potem liczę rozwiązanie, na końcu wdrażam je z Twoim zespołem.
Jedno ograniczenie zamiast dziesięciu projektów
Szukam miejsca, które decyduje o wyniku całej firmy, i tam kieruję wysiłek. Reszta usprawnień czeka na swoją kolej.
Liczby przed przymiotnikami
Przed startem spisujemy punkt bazowy: przerób, zapasy i koszty operacyjne. Od nich liczymy każdy efekt.
Zespół decyduje, ja nadaję strukturę
Warsztaty w metodyce TBR: 70% czasu pracują ludzie z Twojej firmy, na własnych danych. Dlatego zmiana zostaje po moim wyjściu.
Odpowiadam za wdrożenie, nie za raport
Wchodzę w strukturę z mandatem. Część mojego wynagrodzenia zależy od dodatkowego przerobu ponad punkt bazowy.
Wyjście planuję od pierwszego dnia
Interim ma początek i koniec. Cel to zespół, który sam umie powtórzyć cykl diagnozy.
Mówię wprost
Jeśli po 15 minutach uznam, że nie pomogę, powiem to i wskażę, kogo szukać.
Pierwsze 30 dni
- Tydzień 1. Rozmowy z ludźmi i mapa przepływu: od zapytania klienta do pieniędzy na koncie.
- Tydzień 2. Wskazanie ograniczenia i jego przyczyny źródłowej. Drzewo stanu obecnego oddziela objawy od przyczyny.
- Tydzień 3. Punkt bazowy: przerób, zapasy, koszty operacyjne. Bez niego nie da się później udowodnić efektu.
- Tydzień 4. Pierwsze zmiany bez nakładów i plan na kolejne 90 dni.
Matryca kompetencji
Mocne strony i to, czego nie udaję
Profil zbudowany przez 15+ lat w różnych branżach: najmocniejszy w ludziach, sprzedaży i egzekucji, najsłabszy w księgowości.
Najlepiej działam tam, gdzie coś trzeba zmienić. Stagnację znoszę słabo, dlatego pracuję jako interim: wchodzę na zmianę, a utrzymanie działającego procesu przekazuję zespołowi.
Na czym opieram każdą ocenę
- Komunikacja i wystąpienia 9/10
- Area Director Toastmasters International District 108, wcześniej prezes klubu. Certyfikowany praktyk TBR.
- Relacje i zaufanie 9/10
- Średnia 4,9 z 61 opinii w TrustMate. Warsztaty prowadzone tak, żeby decyzje podejmował zespół.
- Egzekucja i wdrażanie 9/10
- Interim to odpowiedzialność za wdrożenie, nie za raport. Case study: +59,31% przychodów po wdrożeniu TOC.
- Sprzedaż i marketing B2B 8/10
- Dyrektor sprzedaży i marketingu, dziesiątki produktów i usług wprowadzonych na rynek, architektura lejków, negocjacje korporacyjne.
- Diagnoza i strategia (TOC) 8/10
- Teoria Ograniczeń w praktyce i w pracy magisterskiej na UG. OKR i KPI ustawione wokół ograniczenia.
- Operacje i procesy 7/10
- Start zawodowy na produkcji, wdrożenie w magazynie opisane w case study, przepływ pracy według TOC.
- Finanse zarządcze 6/10
- Rachunkowość przerobowa: przerób, zapasy, koszty operacyjne. ROI i decyzje inwestycyjne. Rozwijam to na Executive MBA.
- Sprzedaż B2C 6/10
- Projekty w e-commerce. Mocniej czuję się w sprzedaży złożonej, B2B, niż w masowej sprzedaży konsumenckiej.
- Księgowość 3/10
- Słaba strona i mówię to wprost. Księgi i sprawozdania zostawiam specjalistom, liczby czytam pod decyzje.
Gdzie biorę partnera
- Księgowość i sprawozdawczość. Nie zastępuję głównego księgowego. Czytam liczby pod decyzje, księgi zostawiam specjalistom.
- Utrzymanie po zmianie. Przekazuję je zespołowi albo pomagam zrekrutować menedżera na etat.
- Masowa sprzedaż konsumencka. Moja mocna strona to sprzedaż złożona, B2B.
Talenty według testu Gallup CliftonStrengths
Pięć talentów, które widać w mojej pracy, i ich martwe punkty
Każdy talent ma ciemną stronę. Piszę wprost, jak ją zabezpieczam.
Odkrywczość (Ideation)
- Co daje Twojej firmie
- Widzę nieoczywiste powiązania przyczyn i skutków w procesach firmy.
- Martwy punkt
- Za dużo pomysłów naraz potrafi wprowadzić chaos.
- Jak go zabezpieczam
- Dlatego zawsze sprowadzam problem do jednego wąskiego gardła.
Elastyczność (Adaptability)
- Co daje Twojej firmie
- Zachowuję spokój, gdy plan się sypie, i wnoszę go do zespołu w kryzysie.
- Martwy punkt
- Mogę zbyt długo tolerować opóźnienia, żeby nie psuć relacji.
- Jak go zabezpieczam
- Dlatego pracuję na wskaźnikach KPI i OKR, które mówią, kiedy trzeba zareagować.
Bliskość (Relator)
- Co daje Twojej firmie
- Szybko buduję partnerskie, oparte na zaufaniu relacje z zarządem.
- Martwy punkt
- Mogę faworyzować wąski krąg zaufanych osób.
- Jak go zabezpieczam
- Dlatego pracuję jawnie i z całym zespołem, nie tylko z kilkoma osobami.
Odpowiedzialność (Responsibility)
- Co daje Twojej firmie
- Traktuję dane słowo, termin i cel finansowy klienta jak własne.
- Martwy punkt
- Trudno mi odmawiać i mogę wziąć za dużo naraz.
- Jak go zabezpieczam
- Dlatego na pierwszej rozmowie kwalifikuję wprost: wchodzę tylko tam, gdzie widzę realny wynik.
Czar (Woo)
- Co daje Twojej firmie
- Łatwo zjednuję ludzi, także tych, którzy są przeciwni zmianie.
- Martwy punkt
- Mogę zostać odebrany jako entuzjasta bez pokrycia.
- Jak go zabezpieczam
- Dlatego każdą tezę opieram na liczbach i narzędziach TOC.
Kolejne pięć: Optymista, Aktywator, Poważanie, Naprawianie, Komunikatywność. Na dole profilu: Dyscyplina (32. miejsce z 34). Rutyna i sztywne procedury mnie męczą, dlatego oddaję je zespołowi i narzędziom, a sam zajmuję się zmianą.
Wynik testu CliftonStrengths 34 z 2019 roku. CliftonStrengths jest znakiem towarowym Gallup, Inc.
Edukacja i role
Uczę się dalej, bo zarządzanie się zmienia
Executive MBA
Uczelnia Nauk Społecznych, od października 2026, w trakcie. Roczny program: zarządzanie strategiczne, finanse menedżerskie, przywództwo, marketing strategiczny i transformacja biznesowa.
Uniwersytet Gdański
Magister zarządzania rozwojem przedsiębiorstwa. Praca magisterska o wdrożeniu Teorii Ograniczeń w firmie MŚP. Studia podyplomowe Menedżer ESG.
Facylitacja i wystąpienia
Certyfikowany praktyk TBR (Training from the BACK of the Room). Area Director Toastmasters International District 108, wcześniej prezes klubu. Autor warsztatu „Manager jutra”.
Zobacz wszystkie opinie
Poza pracą
U mnie najlepiej działa różnorodność: spacery nad morzem i w górach, bieganie i siłownia.
Bezpłatna rozmowa
Porozmawiajmy 15 minut o Twojej firmie
Wychodzisz z hipotezą ograniczenia, nawet jeśli nie będziemy współpracować. Jeśli po rozmowie uznam, że nie pomogę, powiem to wprost.