Interim management, zarządzanie strategiczne
Znajdę jedno ograniczenie, które hamuje Twoją firmę
Jedno ograniczenie, jeden mierzalny wynik i jeden menedżer, który za niego odpowiada. Wchodzę na czas określony, nazywam wąskie gardło i usuwam je razem z Twoim zespołem.
Każdy miesiąc bez nazwanego ograniczenia to zamrożona gotówka i decyzje po omacku.
15 minut online, 0 zł, bez slajdów. Rozmawiasz bezpośrednio ze mną. Kończymy hipotezą ograniczenia i jednym pytaniem do zarządu.
Wolisz zadzwonić lub napisać? +48 607 900 926 ds@dominikstefanski.pl Odpowiadam osobiście, w godzinach pracy do 15 minut.
Czytasz jako: właściciel lub prezes dyrektor finansowy szef operacji lub sprzedaży
- od 2010w biznesie: pierwsze kroki na produkcji, potem dyrektor sprzedaży i marketingu, dyrektor zarządzający i prezes zarządu
- +59,31%przychodów w firmie MŚP po wdrożeniu Teorii Ograniczeń (case study)
- 4,9 / 5ocena z 61 opinii zebranych przez TrustMate
- 15 min, 0 złwstępna diagnoza wąskiego gardła. Rozmawiasz bezpośrednio ze mną.
Oferta i ceny
Cztery formy współpracy, jeden pierwszy krok
Każda forma zaczyna się od tej samej bezpłatnej diagnozy wstępnej. Ceny podaję od progu wejścia, pełną wycenę dostajesz na piśmie.
Krok 1, zawsze taki sam
Wstępna diagnoza wąskiego gardła
- 15 minutonline
- 0 złbez zobowiązań
- 1 osobarozmawiasz ze mną, nie z handlowcem
- Hipotezę, gdzie leży ograniczenie: rynek, operacje, finanse albo zarządzanie.
- Jedno pytanie do zarządu na najbliższe spotkanie.
- Uczciwą odpowiedź, czy mogę pomóc. Jeśli nie, powiem to wprost.
Jeśli widzimy sens, dostajesz na piśmie propozycję pierwszego kroku i jego koszt. Decyzja jest Twoja.
Umów wstępną diagnozęDiagnoza TOC
Nazwane ograniczenie, punkt bazowy i plan na 30 dni. Wdrażasz sam albo ze mną.
30 dniCena: od 9000 zł netto
Jak przebiega diagnozaFractional, 2–3 dni w tygodniu
Prowadzę jeden strumień zmiany i raportuję do zarządu. Najczęstszy wybór w MŚP.
od 3 miesięcyWynagrodzenie bazowe: od 2500 zł netto za dzień + część za sukces
Zobacz fractionalInterim pełnoetatowy
Przejmuję rolę dyrektora na czas kryzysu, luki kadrowej albo transformacji.
3–12 miesięcyWynagrodzenie bazowe: od 2500 zł netto za dzień + część za sukces
Zobacz interimWarsztaty dla kadry
„Manager jutra” w metodyce TBR: 70% pracy na danych Twojej firmy.
1–2 dniCena: od 8250 zł netto za grupę
Zobacz warsztatDla porównania: stawki rynkowe interim w Polsce to 2000–4000 zł netto za dzień na poziomie dyrektora (Redegate, Meridio 2026).
Wyzwania
Firma pracuje na pełnych obrotach, a zysk stoi w miejscu
Kiedy wszystko jest ważne, o wyniku i tak decyduje jedno miejsce w firmie.
Wybierz swoją perspektywę i sprawdź, czy rozpoznajesz objawy.
Gasisz pożary zamiast rozwijać firmę
Decyzje operacyjne wracają do Ciebie, a strategia czeka na „spokojniejszy kwartał”.
Przychód rośnie, zysk nie
Więcej zleceń i ludzi, a nikt nie wie, gdzie ucieka gotówka.
Brakuje lidera na kluczowym odcinku
Rekrutacja zajmie miesiące, a procesy nie mogą czekać.
Koszty tnie się wszędzie po trochu
Lokalne oszczędności zamrażają kapitał i nie poprawiają wyniku całości.
Cykl konwersji gotówki się wydłuża
Zapasy leżą, należności spływają późno, a prognoza płynności opiera się na nadziei.
Doradca kosztuje, ale za co odpowiada
Raport na półce nie zmienia rachunku wyników. Wdrożenie tak.
Zlecenia czekają w kolejce
Jeden etap, maszyna albo człowiek decyduje o tempie całej firmy.
Lejek sprzedaży jest, konwersji nie ma
CRM pełen kontaktów, a handlowcy nie wiedzą, które szanse są warte czasu.
Każda zmiana napotyka opór
Zespół nie był częścią rozwiązania, więc go nie broni.
Autodiagnoza, 60 sekund
Trzy pytania, które wskażą, gdzie szukać ograniczenia
Te same pytania zadaję na początku każdej rozmowy. Odpowiedz sam, bez zapisywania się.
1. Co dziś najbardziej Cię uwiera?
2. Gdzie praca czeka najdłużej?
3. Co by się stało, gdyby jutro przyszło 20% więcej zamówień?
Hipoteza: ograniczenie jest w rynku
Firma ma wolne moce, a brakuje zamówień o dobrej marży. Dokładanie ludzi czy maszyn nie pomoże.
Do zrobienia w tym tygodniu: sprawdź, którzy klienci dają najwięcej przerobu (sprzedaż minus materiały), i czy oferta jest pisana pod nich.
Hipoteza: ograniczenie jest w operacjach
Jedno miejsce wyznacza tempo całej firmy. Każda godzina stracona właśnie tam to godzina stracona dla wszystkich.
Do zrobienia w tym tygodniu: znajdź miejsce, przed którym leży najwięcej pracy w toku, i policz, ile godzin stoi tam przez przestoje i czekanie.
Hipoteza: ograniczenie jest w płynności
Gotówka zamraża się w zapasach i należnościach szybciej, niż wraca ze sprzedaży.
Do zrobienia w tym tygodniu: policz, ile dni gotówka leży w zapasach i należnościach, i która pozycja wiąże jej najwięcej.
Hipoteza: ograniczenie jest w zarządzaniu
Wskaźniki, nawyki albo jedna osoba z mandatem decyzyjnym wyznaczają tempo firmy.
Do zrobienia w tym tygodniu: spisz decyzje, które wróciły do Ciebie, i przy każdej zapytaj, kto mógłby ją podjąć, gdyby miał jasne kryterium.
To hipoteza z trzech odpowiedzi, nie diagnoza. Jeśli chcesz, sprawdzimy ją razem.
Sprawdźmy tę hipotezę w 15 minutZanim pójdziemy dalej
To nie jest kwestia braku kompetencji w Twoim zespole
Firmy w fazie wzrostu rosną szybciej niż ich struktura. To normalny etap, nie porażka.
Skąd to wiem
Według raportu Stowarzyszenia Interim Managers 41,7% projektów interim w Polsce realizują MŚP, a kolejne 27,2% firmy rodzinne stojące przed sukcesją. Nie jesteś wyjątkiem, tylko w typowym punkcie drogi.
Dla kogo to jest
- MŚP z usług, produkcji i e-commerce: klienci są, zysku proporcjonalnego do wysiłku nie ma.
- Firmy rodzinne w sukcesji, które potrzebują neutralnego menedżera między pokoleniami.
- Zarządy, które chcą odpowiedzialności za wdrożenie, nie tylko rekomendacji.
- Firmy z nagłą luką na stanowisku dyrektora.
Dla kogo nie
- Szukasz raportu, który zespół wdroży sam. Pracuję w środku organizacji albo wcale.
- Zarząd nie ma mandatu do zmian albo nie chce usłyszeć niewygodnej diagnozy.
- Potrzebujesz stałego pracownika na lata. Interim ma początek i koniec.
Jeśli po 15 minutach uznam, że nie pomogę, powiem to wprost i wskażę, kogo szukać.
Jak pracuję
Trzy fazy, jedno wąskie gardło
Najpierw nazywam ograniczenie, potem liczę rozwiązanie, na końcu wdrażam je z Twoim zespołem.
Zamiast dziesięciu usprawnień naraz: jedno miejsce, które decyduje o przepustowości całej firmy. Metoda to Teoria Ograniczeń (TOC) i rachunkowość przerobowa.
Diagnoza i analiza
Szukam miejsca, które hamuje całą firmę, i oddzielam objawy od przyczyny.
Jak to robię
Mapuję strumień wartości od zapytania do gotówki na koncie. Sprawdzam, czy ograniczenie jest rynkowe (popyt), operacyjne (moce), finansowe (płynność) czy zarządcze (wskaźniki i nawyki). Drzewo stanu obecnego oddziela objawy od przyczyny.
Efekt: nazwane wąskie gardło, punkt bazowy i trzy pytania do zarządu.
Projektowanie rozwiązań
Każdą zmianę liczę w pieniądzach, zanim cokolwiek wdrożymy.
Jak to robię
Liczę wpływ każdej zmiany na przerób, zapasy i koszty operacyjne. Projektuję lejek sprzedaży B2B, korektę cen albo przepływ operacyjny, z OKR i KPI podpiętymi do ograniczenia. Najwyżej 2–3 warianty, nie dwadzieścia slajdów.
Efekt: plan na pierwsze 30 dni z liczbami, nie z przymiotnikami.
Wdrażanie i skalowanie
Biorę stery albo prowadzę liderów, aż zmiana zacznie działać bez mnie.
Jak to robię
Przejmuję stery operacyjne albo prowadzę liderów przy egzekucji. Zmianę zakotwiczam w zespole warsztatami w metodyce TBR (70% czasu to praca uczestników na własnych danych), żeby po moim wyjściu nic nie wróciło do starych nawyków.
Efekt: wyższa przepustowość i zespół, który umie powtórzyć cykl.
Pięć kroków skupienia TOC, na których opiera się cały proces
- 1Zidentyfikuj ograniczenie systemu.
- 2Wykorzystaj je do maksimum bez nowych inwestycji.
- 3Podporządkuj mu wszystkie pozostałe procesy.
- 4Podnieś jego przepustowość, dopiero teraz inwestując.
- 5Wróć do kroku pierwszego. Nie pozwól, żeby bezwładność stała się nowym ograniczeniem.
Wyniki
Liczby, które można sprawdzić
Jedno udokumentowane wdrożenie z liczbami przed i po, 61 niezależnych opinii i praktyka od 2010 roku.
Mówię uczciwie: case study to jedno badanie, nie obietnica, że u Ciebie wyjdzie identycznie. Pokazuje, jak działa metoda.
Moja droga zawodowa
Praktyka od 2010 r.: od stanowisk wykonawczych w firmie produkcyjnej, przez dyrektora sprzedaży i marketingu, po dyrektora zarządzającego i prezesa zarządu.
Case study, badanie w firmie MŚP
Od kolejki zamówień do wzrostu przychodów o 59,31%
Firma handlowo-logistyczna: ograniczenie było w magazynie, a nie w sprzedaży.
Co dokładnie zrobiliśmy
Długi czas realizacji zamówień, zalegające zapasy z krótkim terminem ważności, niezadowoleni klienci. Zidentyfikowaliśmy ograniczenie w procesach magazynowych, wprowadziliśmy automatyzację i nowe procedury, przeszkoliliśmy zespół. Pełny opis i metodologia w pracy magisterskiej obronionej na Uniwersytecie Gdańskim.
Kompetencje
Narzędzia, którymi pracuję
- Teoria Ograniczeń i rachunkowość przerobowa
- Sprzedaż B2B i skalowanie
- Facylitacja zmiany (TBR, Toastmasters)
- Ład korporacyjny, OKR, KPI, ESG
Szczegóły kompetencji
Teoria Ograniczeń i rachunkowość przerobowa. Drzewo stanu obecnego, pięć kroków skupienia, decyzje liczone przez przerób, zapasy i koszty operacyjne.
Sprzedaż B2B i skalowanie. Dziesiątki produktów i usług wprowadzonych na rynek, architektura lejków, strategie cenowe, negocjacje korporacyjne.
Facylitacja zmiany. Certyfikowany praktyk TBR (Training from the BACK of the Room), Area Director Toastmasters International District 108. Autor warsztatu „Manager jutra”.
Ład korporacyjny. Magister zarządzania rozwojem przedsiębiorstwa (UG), studia podyplomowe Menedżer ESG (UG). OKR, KPI, ROI, standardy raportowania ESG.
Firmy i organizacje, z którymi pracowałem
- Engineering and Biotechnology
- NovaSolutions
- Bezet
- Kulturasmaku
- Taxomatic
- Fundacja RC
- Europejskie Centrum Solidarności
- Hewelt Deweloper
- 16IT
- TEDxGdańsk
Kim jestem
Mocne strony i to, czego nie udaję
15+ lat w różnych branżach: najmocniejszy w ludziach, sprzedaży i egzekucji, najsłabszy w księgowości.
Najlepiej działam tam, gdzie coś trzeba zmienić. Stagnację znoszę słabo, dlatego pracuję jako interim: wchodzę na zmianę, a utrzymanie działającego procesu przekazuję zespołowi.
Top 5 talentów według testu Gallup CliftonStrengths
- 1Odkrywczość
- 2Elastyczność
- 3Bliskość
- 4Odpowiedzialność
- 5Czar
Na czym opieram każdą ocenę
- Komunikacja i wystąpienia 9/10
- Area Director Toastmasters International District 108, wcześniej prezes klubu. Certyfikowany praktyk TBR.
- Relacje i zaufanie 9/10
- Średnia 4,9 z 61 opinii w TrustMate. Warsztaty prowadzone tak, żeby decyzje podejmował zespół.
- Egzekucja i wdrażanie 9/10
- Interim to odpowiedzialność za wdrożenie, nie za raport. Case study: +59,31% przychodów po wdrożeniu TOC.
- Sprzedaż i marketing B2B 8/10
- Dyrektor sprzedaży i marketingu, dziesiątki produktów i usług wprowadzonych na rynek, architektura lejków, negocjacje korporacyjne.
- Diagnoza i strategia (TOC) 8/10
- Teoria Ograniczeń w praktyce i w pracy magisterskiej na UG. OKR i KPI ustawione wokół ograniczenia.
- Operacje i procesy 7/10
- Start zawodowy na produkcji, wdrożenie w magazynie opisane w case study, przepływ pracy według TOC.
- Finanse zarządcze 6/10
- Rachunkowość przerobowa: przerób, zapasy, koszty operacyjne. ROI i decyzje inwestycyjne. Rozwijam to na Executive MBA.
- Sprzedaż B2C 6/10
- Projekty w e-commerce. Mocniej czuję się w sprzedaży złożonej, B2B, niż w masowej sprzedaży konsumenckiej.
- Księgowość 3/10
- Słaba strona i mówię to wprost. Księgi i sprawozdania zostawiam specjalistom, liczby czytam pod decyzje.
Rachunek
Interim kosztuje mniej niż pół roku szukania dyrektora
Droższy od stawki dziennej interim managera jest pusty fotel dyrektora przez pół roku rekrutacji.
Stawka dzienna to najczęstsza obiekcja. Porównaj ją z pełnym kosztem etatu, a potem policz własny wariant poniżej.
| Kryterium | Dyrektor na etacie | Interim manager |
|---|---|---|
| Start pracy | 3–6 miesięcy rekrutacji i wypowiedzenia | 1–2 tygodnie |
| Koszt miesięczny (poziom dyrektora) | pensja 25 000 zł brutto to 35 000–45 000 zł kosztu pracodawcy | stawki rynkowe 2000–4000 zł netto za dzień, zwykle 2–3 dni w tygodniu |
| Rekrutacja | executive search, zwykle procent rocznego wynagrodzenia | brak |
| Okres próbny i wdrożenie | 3 miesiące o znikomym zwrocie | pierwsza diagnoza w 30 dni |
| Zakończenie współpracy | wypowiedzenie, odprawa, ryzyko sporu | umowa B2B, z góry określony koniec |
| Co zostaje w firmie | zależy od osoby | wdrożony proces i przeszkolony zespół |
Policz sam: 6 miesięcy etatu kontra 6 miesięcy interim
Dane rynkowe (Redegate, Meridio 2026). To nie jest cennik, tylko rząd wielkości do rozmowy.
Wynik dla 6 miesięcy
Rachunek pomija wartość czasu: etat dostarcza po rekrutacji i wdrożeniu, interim po pierwszym miesiącu diagnozy.
A może oba modele naraz?
Wiele firm łączy oba modele: interim prowadzi zmianę i jednocześnie pomaga zrekrutować następcę, który przejmuje gotowy, działający proces.
Bezpieczeństwo decyzji
Ryzyko sukcesu jest po mojej stronie
Pierwszy krok nic Cię nie kosztuje, a każdy następny mierzymy od spisanego punktu bazowego.
Część mojego wynagrodzenia zależy od dodatkowego przerobu ponad punkt bazowy, który spisujemy przed startem. Nie ma wyniku, nie ma tej części wynagrodzenia.
15 minut, zero zobowiązań
Sprawdzamy, czy jest co naprawiać i czy jestem właściwą osobą.
Punkt bazowy przed startem
Spisujemy, od czego mierzymy wynik, zanim zacznę.
Co mierzymy
Przerób (sprzedaż minus koszty całkowicie zmienne), zapasy i koszty operacyjne na dzień startu. Od tych liczb liczymy sukces i tę część wynagrodzenia, która od niego zależy.
Wiedza zostaje w zespole
Po kontrakcie firma sama powtarza cykl diagnozy.
Niezależność i prawda
Jeśli pomysł nie ma sensu ekonomicznego, usłyszysz to ode mnie pierwszy.
Co dzieje się po rozmowie, bez niespodzianek
- 15 minut, bezpłatnie. Wychodzisz z hipotezą ograniczenia, nawet jeśli nie będziemy współpracować.
- Jeśli widzimy sens: dostajesz na piśmie propozycję pierwszego kroku i jego koszt.
- Decyzja jest Twoja, w Twoim tempie.
Dla zarządu, CFO i działu prawnego
Komplet informacji dla osób, które podejmują decyzję, a z którymi nie mam bezpośredniego kontaktu
Decyzję podejmuje kilka osób. Tu jest wszystko, co zwykle sprawdza dyrektor finansowy i prawnik, plus jedna strona do przekazania wspólnikom.
Model umowy
Umowa B2B o świadczenie usług zarządczych, nie ukryty etat. Rozliczenie za etapy na podstawie faktury, z góry określony koniec współpracy.
Wynagrodzenie za sukces
Część wynagrodzenia zależy od dodatkowego przerobu ponad punkt bazowy. Nie ma wyniku, nie ma tej części wynagrodzenia.
Punkt bazowy na piśmie
Przerób, zapasy i koszty operacyjne na dzień startu spisujemy przed rozpoczęciem pracy. Od nich liczymy każdy efekt.
Poufność i dane
Podpisujemy NDA, zanim dostanę dostęp do danych firmy. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO.
Problem, sposób pracy, pierwsze 30 dni, koszty i podział ryzyka. Do przesłania wspólnikom albo dyrektorowi finansowemu. Bez formularza i bez podawania e-maila.
Opinie
Co mówią ludzie, z którymi pracowałem
Średnia 4,9 na 5 z 61 opinii zebranych niezależnie przez TrustMate. Poniżej cztery z nich, dosłownie.
★★★★★„Realne korzyści widoczne w każdym aspekcie. Działania dopasowane do naszej unikalnej sytuacji. Skuteczne narzędzia do poprawy efektywności zespołów.”
★★★★★„Pełne zaangażowanie i najwyższa jakość usług. Skuteczność w realizacji strategicznych celów. Dominik pomógł nam osiągnąć zamierzone cele biznesowe.”
★★★★★„Jasne cele poprawiły efektywność i motywację zespołu. Dominik pomógł nam znaleźć rozwiązania dla kluczowych wyzwań.”
★★★★★„Świetny warsztat, dużo praktycznych narzędzi, angażujący format z podziałem na grupy, interesujące tematy.”
Pytania przed rozmową
To, o co zarządy pytają najczęściej
Krótko: odpowiadam za wdrożenie, wycenę dostajesz po diagnozie, a zespół jest częścią rozwiązania od pierwszego tygodnia.
Czym interim manager różni się od konsultanta?
Odpowiedzialnością za wdrożenie. Konsultant diagnozuje i rekomenduje, a ciężar zmiany zostaje po stronie klienta. Interim wchodzi w strukturę, ma mandat, podejmuje decyzje i rozlicza się z wyniku. Kiedy kontrakt się kończy, proces i kompetencje zostają w firmie.
Jak szybko zobaczę efekty?
Diagnoza w 30 dni, pierwsze zmiany w przepływie zwykle w drugim miesiącu. W badanej firmie MŚP efekty w magazynie i sprzedaży były widoczne po kilku miesiącach. Tempo zależy od tego, czy ograniczenie jest operacyjne (szybciej) czy rynkowe (wolniej).
Czy to ma sens w małej firmie?
Tak, MŚP to 41,7% projektów interim w Polsce. Teoria Ograniczeń sprawdza się tam szczególnie dobrze, bo nie wymaga dużych inwestycji: najpierw wykorzystujemy to, co już jest, a dopiero potem dokładamy pieniądze.
Ile kosztuje interim manager i diagnoza TOC?
Pierwszy krok, 15-minutowa diagnoza wstępna, jest bezpłatny. Diagnoza TOC (30 dni): od 9000 zł netto. Interim i fractional: wynagrodzenie bazowe od 2500 zł netto za dzień plus część wynagrodzenia za sukces. Warsztat dla kadry: od 8250 zł netto za grupę. Stawki rynkowe interim w Polsce to 2000–4000 zł netto za dzień na poziomie dyrektora. Dokładny zakres i koszt dostajesz na piśmie po rozmowie.
Jak działa wynagrodzenie za sukces?
Część wynagrodzenia zależy od dodatkowego przerobu ponad punkt bazowy. Przed startem spisujemy przerób (sprzedaż minus koszty całkowicie zmienne), zapasy i koszty operacyjne. Jeśli przerób nie wzrośnie ponad ten poziom, ta część wynagrodzenia nie jest należna.
Kto prowadzi pierwszą rozmowę?
Ja, osobiście. Nie ma asystenta ani handlowca, który kwalifikuje rozmowę. W 15 minut słyszysz od osoby, która potem odpowiadałaby za wdrożenie, czy widzi ograniczenie i czy może pomóc.
Jak chronicie się przed ryzykiem ZUS przy umowie B2B?
Umowa jest kontraktem o świadczenie usług zarządczych, nie ukrytym etatem. Rozliczenie za etapy na podstawie faktury, własne narzędzia, brak podporządkowania pracowniczego i jasno określony rezultat. Te elementy spisujemy przed startem.
Co, jeśli zespół nie zaakceptuje osoby z zewnątrz?
Zespół jest częścią rozwiązania od pierwszego tygodnia. Warsztaty prowadzę w metodyce TBR: to uczestnicy mapują własne procesy i podejmują decyzje, ja nadaję strukturę. Niezależność od wewnętrznej polityki pozwala mi jednocześnie chronić relacje właściciela z załogą.
Czego nie robię?
Nie piszę raportów do szuflady i nie optymalizuję wszystkiego po trochu. Nie biorę zleceń, w których zarząd nie ma mandatu do zmian. Nie obiecuję wyników bez punktu bazowego, z którym można je porównać.
Bezpłatna rozmowa
15 minut o Twoim wąskim gardle
Wychodzisz z hipotezą ograniczenia, nawet jeśli nie będziemy współpracować.
Opowiesz, co nie działa, a ja powiem, czy i jak mogę pomóc. Jeśli uznasz, że to nie dla Ciebie, po prostu daj znać.
- Rozmowa online, 15 minut, bez prezentacji
- Na koniec: hipoteza ograniczenia i jedno pytanie do zarządu
- Jeśli nie pomogę, powiem to wprost
Kalendarz się nie wyświetla (np. w aplikacji LinkedIn)? Otwórz go w nowej karcie.