Interim management, zarządzanie strategiczne

Znajdę jedno ograniczenie, które hamuje Twoją firmę

Jedno ograniczenie, jeden mierzalny wynik i jeden menedżer, który za niego odpowiada. Wchodzę na czas określony, nazywam wąskie gardło i usuwam je razem z Twoim zespołem.

Każdy miesiąc bez nazwanego ograniczenia to zamrożona gotówka i decyzje po omacku.

15 minut, bez prezentacji. Jeśli nie pomogę, powiem to wprost.

Czytasz jako: właściciel lub prezes dyrektor finansowy szef operacji lub sprzedaży

Dominik Stefański
Dominik StefańskiInterim Manager, 15+ lat doświadczenia

Wyzwania

Firma pracuje na pełnych obrotach, a zysk stoi w miejscu

Kiedy wszystko jest ważne, o wyniku i tak decyduje jedno miejsce w firmie.

Wybierz swoją perspektywę i sprawdź, czy rozpoznajesz objawy.

Gasisz pożary zamiast rozwijać firmę

Decyzje operacyjne wracają do Ciebie, a strategia czeka na „spokojniejszy kwartał”.

Przychód rośnie, zysk nie

Więcej zleceń i ludzi, a nikt nie wie, gdzie ucieka gotówka.

Brakuje lidera na kluczowym odcinku

Rekrutacja zajmie miesiące, a procesy nie mogą czekać.

Autodiagnoza, 60 sekund

Trzy pytania, które wskażą, gdzie szukać ograniczenia

Te same pytania zadaję na początku każdej rozmowy. Odpowiedz sam, bez zapisywania się.

1. Co dziś najbardziej Cię uwiera?

2. Gdzie praca czeka najdłużej?

3. Co by się stało, gdyby jutro przyszło 20% więcej zamówień?

Zanim pójdziemy dalej

To nie jest kwestia braku kompetencji w Twoim zespole

Firmy w fazie wzrostu rosną szybciej niż ich struktura. To normalny etap, nie porażka.

Skąd to wiem

Według raportu Stowarzyszenia Interim Managers 41,7% projektów interim w Polsce realizują MŚP, a kolejne 27,2% firmy rodzinne stojące przed sukcesją. Nie jesteś wyjątkiem, tylko w typowym punkcie drogi.

Dla kogo to jest

  • MŚP z usług, produkcji i e-commerce: klienci są, zysku proporcjonalnego do wysiłku nie ma.
  • Firmy rodzinne w sukcesji, które potrzebują neutralnego menedżera między pokoleniami.
  • Zarządy, które chcą odpowiedzialności za wdrożenie, nie tylko rekomendacji.
  • Firmy z nagłą luką na stanowisku dyrektora.

Dla kogo nie

  • Szukasz raportu, który zespół wdroży sam. Pracuję w środku organizacji albo wcale.
  • Zarząd nie ma mandatu do zmian albo nie chce usłyszeć niewygodnej diagnozy.
  • Potrzebujesz stałego pracownika na lata. Interim ma początek i koniec.

Jeśli po 15 minutach uznam, że nie pomogę, powiem to wprost i wskażę, kogo szukać.

Jak pracuję

Trzy fazy, jedno wąskie gardło

Najpierw nazywam ograniczenie, potem liczę rozwiązanie, na końcu wdrażam je z Twoim zespołem.

Zamiast dziesięciu usprawnień naraz: jedno miejsce, które decyduje o przepustowości całej firmy. Metoda to Teoria Ograniczeń (TOC) i rachunkowość przerobowa.

1

Diagnoza i analiza

Szukam miejsca, które hamuje całą firmę, i oddzielam objawy od przyczyny.

Jak to robię

Mapuję strumień wartości od zapytania do gotówki na koncie. Sprawdzam, czy ograniczenie jest rynkowe (popyt), operacyjne (moce), finansowe (płynność) czy zarządcze (wskaźniki i nawyki). Drzewo stanu obecnego oddziela objawy od przyczyny.

Efekt: nazwane wąskie gardło, punkt bazowy i trzy pytania do zarządu.

2

Projektowanie rozwiązań

Każdą zmianę liczę w pieniądzach, zanim cokolwiek wdrożymy.

Jak to robię

Liczę wpływ każdej zmiany na przerób, zapasy i koszty operacyjne. Projektuję lejek sprzedaży B2B, korektę cen albo przepływ operacyjny, z OKR i KPI podpiętymi do ograniczenia. Najwyżej 2–3 warianty, nie dwadzieścia slajdów.

Efekt: plan na pierwsze 30 dni z liczbami, nie z przymiotnikami.

3

Wdrażanie i skalowanie

Biorę stery albo prowadzę liderów, aż zmiana zacznie działać bez mnie.

Jak to robię

Przejmuję stery operacyjne albo prowadzę liderów przy egzekucji. Zmianę zakotwiczam w zespole warsztatami w metodyce TBR (70% czasu to praca uczestników na własnych danych), żeby po moim wyjściu nic nie wróciło do starych nawyków.

Efekt: wyższa przepustowość i zespół, który umie powtórzyć cykl.

Pięć kroków skupienia TOC, na których opiera się cały proces
  • 1Zidentyfikuj ograniczenie systemu.
  • 2Wykorzystaj je do maksimum bez nowych inwestycji.
  • 3Podporządkuj mu wszystkie pozostałe procesy.
  • 4Podnieś jego przepustowość, dopiero teraz inwestując.
  • 5Wróć do kroku pierwszego. Nie pozwól, żeby bezwładność stała się nowym ograniczeniem.

Wyniki

Liczby, które można sprawdzić

Jedno udokumentowane wdrożenie z liczbami przed i po, 61 niezależnych opinii i praktyka od 2010 roku.

Mówię uczciwie: case study to jedno badanie, nie obietnica, że u Ciebie wyjdzie identycznie. Pokazuje, jak działa metoda.

Moja droga zawodowa

Praktyka od 2010 r.: od stanowisk wykonawczych w firmie produkcyjnej, przez dyrektora sprzedaży i marketingu, po dyrektora zarządzającego i prezesa zarządu.

30 dnido nazwanego wąskiego gardła, punktu bazowego i planu interwencji
+59,31%przychodów po wdrożeniu TOC w badanej firmie MŚP
70%+pozytywnych opinii klientów w ankietach po wdrożeniu
3 sektoryusługi, produkcja i e-commerce: wszędzie to samo pytanie o jedno ograniczenie

Case study, badanie w firmie MŚP

Od kolejki zamówień do wzrostu przychodów o 59,31%

Firma handlowo-logistyczna: ograniczenie było w magazynie, a nie w sprzedaży.

Co dokładnie zrobiliśmy

Długi czas realizacji zamówień, zalegające zapasy z krótkim terminem ważności, niezadowoleni klienci. Zidentyfikowaliśmy ograniczenie w procesach magazynowych, wprowadziliśmy automatyzację i nowe procedury, przeszkoliliśmy zespół. Pełny opis i metodologia w pracy magisterskiej obronionej na Uniwersytecie Gdańskim.

Przed29,69 hczas realizacji zamówienia
Po+59,31%przychodów i ponad 70% pozytywnych ankiet

Kompetencje

Narzędzia, którymi pracuję

  • Teoria Ograniczeń i rachunkowość przerobowa
  • Sprzedaż B2B i skalowanie
  • Facylitacja zmiany (TBR, Toastmasters)
  • Ład korporacyjny, OKR, KPI, ESG
Szczegóły kompetencji

Teoria Ograniczeń i rachunkowość przerobowa. Drzewo stanu obecnego, pięć kroków skupienia, decyzje liczone przez przerób, zapasy i koszty operacyjne.

Sprzedaż B2B i skalowanie. Dziesiątki produktów i usług wprowadzonych na rynek, architektura lejków, strategie cenowe, negocjacje korporacyjne.

Facylitacja zmiany. Certyfikowany praktyk TBR (Training from the BACK of the Room), Area Director Toastmasters International District 108. Autor warsztatu „Manager jutra”.

Ład korporacyjny. Magister zarządzania rozwojem przedsiębiorstwa (UG), studia podyplomowe Menedżer ESG (UG). OKR, KPI, ROI, standardy raportowania ESG.

Firmy i organizacje, z którymi pracowałem

  • Engineering and Biotechnology
  • NovaSolutions
  • Bezet
  • Kulturasmaku
  • Taxomatic
  • Fundacja RC
  • Europejskie Centrum Solidarności
  • Hewelt Deweloper
  • 16IT
  • TEDxGdańsk

Kim jestem

Mocne strony i to, czego nie udaję

15+ lat w różnych branżach: najmocniejszy w ludziach, sprzedaży i egzekucji, najsłabszy w księgowości.

Komunikacja iwystąpieniaRelacje izaufanieEgzekucja iwdrażanieSprzedaż imarketing B2BDiagnoza istrategia (TOC)Operacje iprocesyFinansezarządczeSprzedaż B2CKsięgowość
Skala 1–10. Samoocena oparta na rolach, projektach i opiniach, nie test.
  • Komunikacja i wystąpienia9/10
  • Relacje i zaufanie9/10
  • Egzekucja i wdrażanie9/10
  • Sprzedaż i marketing B2B8/10
  • Diagnoza i strategia (TOC)8/10
  • Operacje i procesy7/10
  • Finanse zarządcze6/10
  • Sprzedaż B2C6/10
  • Księgowość3/10

Top 5 talentów według testu Gallup CliftonStrengths

  • 1Odkrywczość
  • 2Elastyczność
  • 3Bliskość
  • 4Odpowiedzialność
  • 5Czar
Styl pracy
Zmiana i dynamikaStabilne utrzymanie

Najlepiej działam tam, gdzie coś trzeba zmienić. Stagnację znoszę słabo, dlatego pracuję jako interim: wchodzę na zmianę, a utrzymanie działającego procesu przekazuję zespołowi.

Na czym opieram każdą ocenę
Komunikacja i wystąpienia 9/10
Area Director Toastmasters International District 108, wcześniej prezes klubu. Certyfikowany praktyk TBR.
Relacje i zaufanie 9/10
Średnia 4,9 z 61 opinii w TrustMate. Warsztaty prowadzone tak, żeby decyzje podejmował zespół.
Egzekucja i wdrażanie 9/10
Interim to odpowiedzialność za wdrożenie, nie za raport. Case study: +59,31% przychodów po wdrożeniu TOC.
Sprzedaż i marketing B2B 8/10
Dyrektor sprzedaży i marketingu, dziesiątki produktów i usług wprowadzonych na rynek, architektura lejków, negocjacje korporacyjne.
Diagnoza i strategia (TOC) 8/10
Teoria Ograniczeń w praktyce i w pracy magisterskiej na UG. OKR i KPI ustawione wokół ograniczenia.
Operacje i procesy 7/10
Start zawodowy na produkcji, wdrożenie w magazynie opisane w case study, przepływ pracy według TOC.
Finanse zarządcze 6/10
Rachunkowość przerobowa: przerób, zapasy, koszty operacyjne. ROI i decyzje inwestycyjne. Rozwijam to na Executive MBA.
Sprzedaż B2C 6/10
Projekty w e-commerce. Mocniej czuję się w sprzedaży złożonej, B2B, niż w masowej sprzedaży konsumenckiej.
Księgowość 3/10
Słaba strona i mówię to wprost. Księgi i sprawozdania zostawiam specjalistom, liczby czytam pod decyzje.

Rachunek

Interim kosztuje mniej niż pół roku szukania dyrektora

Droższy od stawki dziennej interim managera jest pusty fotel dyrektora przez pół roku rekrutacji.

Stawka dzienna to najczęstsza obiekcja. Porównaj ją z pełnym kosztem etatu, a potem policz własny wariant poniżej.

KryteriumDyrektor na etacieInterim manager
Start pracy3–6 miesięcy rekrutacji i wypowiedzenia1–2 tygodnie
Koszt miesięczny (poziom dyrektora)pensja 25 000 zł brutto to 35 000–45 000 zł kosztu pracodawcystawki rynkowe 2000–4000 zł netto za dzień, zwykle 2–3 dni w tygodniu
Rekrutacjaexecutive search, zwykle procent rocznego wynagrodzeniabrak
Okres próbny i wdrożenie3 miesiące o znikomym zwrociepierwsza diagnoza w 30 dni
Zakończenie współpracywypowiedzenie, odprawa, ryzyko sporuumowa B2B, z góry określony koniec
Co zostaje w firmiezależy od osobywdrożony proces i przeszkolony zespół

Policz sam: 6 miesięcy etatu kontra 6 miesięcy interim

Dane rynkowe (Redegate, Meridio 2026). To nie jest cennik, tylko rząd wielkości do rozmowy.

Koszt pracodawcy liczę jako pensja × 1,2 (składki) + 10% na benefity i narzędzia.
Typowo procent rocznego wynagrodzenia. Ustaw własną wartość.
Zakres rynkowy: 2000–4000 zł dyrektor, 3500–6000 zł CEO/CFO/COO.

Wynik dla 6 miesięcy

Etat: koszt pracodawcy × 6 mies.0 zł
Etat: rekrutacja0 zł
Etat: miesiące bez pełnego efektu3–6 + wdrożenie
Interim: dni × stawka × 26 tygodni0 zł
Interim: start1–2 tygodnie
Różnica na korzyść interim0 zł

Rachunek pomija wartość czasu: etat dostarcza po rekrutacji i wdrożeniu, interim po pierwszym miesiącu diagnozy.

A może oba modele naraz?

Wiele firm łączy oba modele: interim prowadzi zmianę i jednocześnie pomaga zrekrutować następcę, który przejmuje gotowy, działający proces.

Bezpieczeństwo decyzji

Ryzyko sukcesu jest po mojej stronie

Pierwszy krok nic Cię nie kosztuje, a każdy następny mierzymy od spisanego punktu bazowego.

Moja gwarancja: płacisz także za sukces

Część mojego wynagrodzenia zależy od dodatkowego przerobu ponad punkt bazowy, który spisujemy przed startem. Nie ma wyniku, nie ma tej części wynagrodzenia.

15 minut, zero zobowiązań

Sprawdzamy, czy jest co naprawiać i czy jestem właściwą osobą.

Punkt bazowy przed startem

Spisujemy, od czego mierzymy wynik, zanim zacznę.

Co mierzymy

Przerób (sprzedaż minus koszty całkowicie zmienne), zapasy i koszty operacyjne na dzień startu. Od tych liczb liczymy sukces i tę część wynagrodzenia, która od niego zależy.

Wiedza zostaje w zespole

Po kontrakcie firma sama powtarza cykl diagnozy.

Niezależność i prawda

Jeśli pomysł nie ma sensu ekonomicznego, usłyszysz to ode mnie pierwszy.

Formy współpracy

Zakres dopasowany do ograniczenia, nie do cennika

Formę dobieramy do tego, gdzie jest ograniczenie, a wycenę przygotowuję dopiero, gdy wiadomo, ile jest warte jego usunięcie.

Interim pełnoetatowy

Przejmuję rolę dyrektora na czas kryzysu, luki kadrowej albo transformacji.

3–12 miesięcy

Fractional, 2–3 dni w tygodniu

Prowadzę jeden strumień zmiany i raportuję do zarządu. Najczęstszy wybór w MŚP.

od 3 miesięcy

Diagnoza TOC

Nazwane ograniczenie, punkt bazowy i plan. Wdrażasz sam albo ze mną.

30 dni

Warsztaty dla kadry

„Manager jutra” w metodyce TBR: 70% pracy na danych Twojej firmy.

1–2 dni Zobacz warsztat

Opinie

Co mówią ludzie, z którymi pracowałem

Średnia 4,9 na 5 z 61 opinii zebranych niezależnie przez TrustMate. Poniżej cztery z nich, dosłownie.

4,9średnia z 61 opinii
zebranych niezależnie przez TrustMate
Zobacz wszystkie opinie
★★★★★

„Realne korzyści widoczne w każdym aspekcie. Działania dopasowane do naszej unikalnej sytuacji. Skuteczne narzędzia do poprawy efektywności zespołów.”

Klient, opinia z TrustMate
★★★★★

„Pełne zaangażowanie i najwyższa jakość usług. Skuteczność w realizacji strategicznych celów. Dominik pomógł nam osiągnąć zamierzone cele biznesowe.”

Klient, opinia z TrustMate
★★★★★

„Jasne cele poprawiły efektywność i motywację zespołu. Dominik pomógł nam znaleźć rozwiązania dla kluczowych wyzwań.”

Klient, opinia z TrustMate
★★★★★

„Świetny warsztat, dużo praktycznych narzędzi, angażujący format z podziałem na grupy, interesujące tematy.”

Uczestnik warsztatu, opinia z TrustMate

Pytania przed rozmową

To, o co zarządy pytają najczęściej

Krótko: odpowiadam za wdrożenie, wycenę dostajesz po diagnozie, a zespół jest częścią rozwiązania od pierwszego tygodnia.

Czym interim manager różni się od konsultanta?

Odpowiedzialnością za wdrożenie. Konsultant diagnozuje i rekomenduje, a ciężar zmiany zostaje po stronie klienta. Interim wchodzi w strukturę, ma mandat, podejmuje decyzje i rozlicza się z wyniku. Kiedy kontrakt się kończy, proces i kompetencje zostają w firmie.

Jak szybko zobaczę efekty?

Diagnoza w 30 dni, pierwsze zmiany w przepływie zwykle w drugim miesiącu. W badanej firmie MŚP efekty w magazynie i sprzedaży były widoczne po kilku miesiącach. Tempo zależy od tego, czy ograniczenie jest operacyjne (szybciej) czy rynkowe (wolniej).

Czy to ma sens w małej firmie?

Tak, MŚP to 41,7% projektów interim w Polsce. Teoria Ograniczeń sprawdza się tam szczególnie dobrze, bo nie wymaga dużych inwestycji: najpierw wykorzystujemy to, co już jest, a dopiero potem dokładamy pieniądze.

Ile to kosztuje?

Wycenę dostajesz po diagnozie. Stawki rynkowe interim w Polsce to 2000–4000 zł netto za dzień na poziomie dyrektora. Zakres i liczba dni zależą od ograniczenia, dlatego nie publikuję cennika. W kalkulatorze wyżej policzysz rząd wielkości względem etatu.

Jak chronicie się przed ryzykiem ZUS przy umowie B2B?

Umowa jest kontraktem o świadczenie usług zarządczych, nie ukrytym etatem. Rozliczenie za etapy na podstawie faktury, własne narzędzia, brak podporządkowania pracowniczego i jasno określony rezultat. Te elementy spisujemy przed startem.

Co, jeśli zespół nie zaakceptuje osoby z zewnątrz?

Zespół jest częścią rozwiązania od pierwszego tygodnia. Warsztaty prowadzę w metodyce TBR: to uczestnicy mapują własne procesy i podejmują decyzje, ja nadaję strukturę. Niezależność od wewnętrznej polityki pozwala mi jednocześnie chronić relacje właściciela z załogą.

Czego nie robię?

Nie piszę raportów do szuflady i nie optymalizuję wszystkiego po trochu. Nie biorę zleceń, w których zarząd nie ma mandatu do zmian. Nie obiecuję wyników bez punktu bazowego, z którym można je porównać.

Bezpłatna rozmowa

15 minut o Twoim wąskim gardle

Wychodzisz z hipotezą ograniczenia, nawet jeśli nie będziemy współpracować.

Opowiesz, co nie działa, a ja powiem, czy i jak mogę pomóc. Jeśli uznasz, że to nie dla Ciebie, po prostu daj znać.

  • Rozmowa online, 15 minut, bez prezentacji
  • Na koniec: hipoteza ograniczenia i jedno pytanie do zarządu
  • Jeśli nie pomogę, powiem to wprost

Wolisz napisać? Pytania o współpracę i warsztaty: formularz w kalendarzu albo wiadomość na LinkedIn.

Bezpłatna rozmowa, 15 minut

Wybierz termin rozmowy

Online, bez prezentacji. Na koniec dostajesz hipotezę ograniczenia i jedno pytanie do zarządu.

Ładuję kalendarz

Wolisz napisać? Wiadomość na LinkedIn.

Jedno ograniczenie, mierzalny wynik. Porozmawiajmy 15 minut. Wybierz termin