# Sukcesja w firmie rodzinnej: interim manager na czas zmiany

Źródło: https://dominikstefanski.pl/sukcesja/
Autor: Dominik Stefański (Interim Manager). Aktualizacja: 2026-11-05.

Sukcesja, po której firma działa bez założyciela: przekazanie następcy, zarząd z zewnątrz albo sprzedaż. Interim manager z mandatem, NDA, rozmowa 15 minut.

Sukcesja w firmie · interim management

# Sukcesja, po której firma działa bez założyciela

Fundacja rodzinna i umowy zabezpieczają majątek. Nie przejmują decyzji, relacji z klientami ani wiedzy, która jest dziś w głowie założyciela. Wchodzę do firmy jako interim albo fractional manager z mandatem decyzyjnym i przygotowuję ją do jednej z trzech ścieżek: przekazania następcy, zarządu z zewnątrz albo sprzedaży.

[Porozmawiajmy poufnie, 15 minut](https://dominikstefanski.pl/#kontakt)Zobacz trzy ścieżki

Rozmawiam osobiście. NDA przed dostępem do danych firmy, umowa B2B z określonym końcem.

50,6% polskich firm rodzinnych prowadzi wciąż pierwsze pokolenie
15% ma sformalizowany plan sukcesji, 37% założycieli nie wskazało następcy
8,1% potencjalnych następców chce prowadzić firmę rodziców
4014 fundacji rodzinnych wpisano do rejestru do 10 września 2026 r.

Źródła: Mariański Group, Firmy rodzinne w Polsce 2025 (500 firm), Instytut Biznesu Rodzinnego, dane Ministerstwa Sprawiedliwości za HMP.

Gdzie sukcesja utyka

## Własność da się przepisać w jeden dzień. Decyzje i wiedza wymagają miesięcy pracy

### Majątek zabezpieczony, firma nie

Problem Fundacja rodzinna albo holding porządkuje własność i wypłaty dla rodziny.
Konsekwencja Kierownicy nadal dzwonią do założyciela w każdej sprawie. Władza i wiedza nie zostały przekazane.
Rozwiązanie Osobny plan przekazania decyzji i relacji, z datami, prowadzony obok planu prawnego.

### Wszystko przechodzi przez jedną osobę

Problem W ponad jednej trzeciej firm rodzinnych decyzje strategiczne podejmuje sam nestor (Mariański Group 2025).
Konsekwencja Każda nieobecność założyciela spowalnia firmę, a następca albo kupujący widzi ryzyko kluczowej osoby.
Rozwiązanie Mapa decyzji i matryca uprawnień: kto decyduje o czym i do jakiej kwoty, bez telefonu do założyciela.

### Następca nie chce albo nie jest gotowy

Problem Dzieci znają firmę, ale wybierają własną drogę albo nie mają jeszcze autorytetu w zespole.
Konsekwencja Sukcesja jest odkładana, a firma czeka, bo nikt nie wie, kto będzie decydował za trzy lata.
Rozwiązanie Decyzja o ścieżce i neutralny menedżer na okres przejściowy, który od pierwszego dnia pracuje nad swoim wyjściem.

Trzy ścieżki

## Najpierw decyzja, dokąd firma idzie. Potem praca, która ją tam doprowadzi

### Przekazanie następcy z rodziny

Buduję warstwę kierowniczą i procesy, w których następca decyduje na podstawie wskaźników, a nie autorytetu założyciela. Następca przejmuje kolejne obszary, a ja jestem buforem i mentorem.

Miernik: udział decyzji podejmowanych bez założyciela, obszary przejęte przez następcę.

### Zarząd z zewnątrz, rodzina jako właściciel

Na okres przejściowy obejmuję rolę dyrektora zarządzającego albo operacyjnego, porządkuję procesy i ład zarządczy, opisuję profil docelowego prezesa i wdrażam go po rekrutacji. Założyciel przechodzi do nadzoru.

Miernik: przegląd zarządczy działa bez założyciela, stały zarząd wdrożony.

### Przygotowanie do sprzedaży

Firma, która „siedzi w głowie właściciela”, dostaje niższy mnożnik wyceny (PEC). Odpinam procesy i relacje od jednej osoby, porządkuję dane operacyjne pod badanie due diligence i współpracuję z doradcą transakcyjnym.

Miernik: kluczowi klienci obsługiwani przez zespół, dane gotowe do badania.

Kto za co odpowiada

## Kancelaria przekazuje własność. Ja przekazuję władzę i wiedzę

### Prawnik i doradca podatkowy

- Fundacja rodzinna, statut, holding, umowy wspólników.

- Testament, darowizny, zarząd sukcesyjny, podatki.

- Konstytucja rodzinna i zasady wypłat dla rodziny.

### Interim manager w sukcesji

- Decyzje: kto decyduje o czym, do jakiej kwoty, na podstawie jakich wskaźników.

- Ludzie: warstwa kierownicza z realnym mandatem, ścieżka następcy.

- Wiedza: opisane procesy, relacje z kluczowymi klientami przypisane do ról, nie do osoby.

- Wynik: jedno ograniczenie firmy usunięte w czasie zmiany, zamiast przekazywać je następcy.

Nie prowadzę doradztwa prawnego ani podatkowego. Pracuję obok kancelarii, którą wybierzesz, a harmonogram przekazania decyzji układamy tak, żeby pasował do harmonogramu prawnego.

Jak pracuję

## Cztery kroki, a pierwszy nic nie kosztuje

- Rozmowa 15 minut, 0 zł. Mówisz, na którym etapie jest sukcesja. Mówię wprost, czy i jak mogę pomóc.

- NDA i Diagnoza TOC, 30 dni, od 9000 zł netto. Rozmowy z założycielem, następcą i kierownikami, mapa decyzji, które dziś czekają na założyciela, ograniczenie firmy, punkt bazowy (przerób, zapasy, koszty operacyjne) i plan na 90 dni.

- Interim albo fractional, od 2500 zł netto za dzień plus część za sukces. Mandat decyzyjny, cotygodniowy przegląd z właścicielem, przekazywanie decyzji etapami.

- Zaplanowane wyjście. Procesy i decyzje przechodzą do zespołu, następcy albo nowego zarządu. Sprawdzamy, czy firma działa beze mnie, i rozliczamy część za sukces ponad punkt bazowy.

Kto prowadzi

## Praktyk, który przeszedł drogę od produkcji do fotela prezesa

Jestem w biznesie od 2010 r.: od stanowisk wykonawczych w produkcji, przez dyrektora sprzedaży i marketingu, po dyrektora zarządzającego i prezesa. Pracuję Teorią Ograniczeń i rachunkowością przerobową, a zmiany z zespołem wdrażam w metodyce TBR, w której większość czasu pracują ludzie z firmy, na własnych danych.

- NDA przed dostępem do danych, RODO.

- Umowa B2B z określonym końcem, nie ukryty etat.

- Część wynagrodzenia tylko za dodatkowy przerób ponad spisany punkt bazowy.

[Więcej o mnie](https://dominikstefanski.pl/o-mnie/)[Case study TOC](https://dominikstefanski.pl/case-study-praca-magisterska/)

Zdjęcie wygenerowane z pomocą AI na podstawie fotografii Dominika Stefańskiego.

Dla kogo

## Kiedy to ma sens, a kiedy lepiej zacząć od kogoś innego

### To ma sens, jeśli

- Prowadzisz firmę rodzinną albo właścicielską i nadal podejmujesz większość decyzji.

- Następca jest w firmie, ale nie ma jeszcze mandatu albo autorytetu w zespole.

- Rodzina zabezpieczyła majątek (fundacja, holding) i szuka sposobu na zarządzanie.

- Rozważasz sprzedaż w ciągu kilku lat i chcesz, żeby firma była na nią gotowa.

### Lepiej zacznij gdzie indziej, jeśli

- Potrzebujesz statutu fundacji, umów albo planu podatkowego: to praca dla kancelarii.

- Oczekujesz raportu z rekomendacjami, który zespół wdroży sam.

- Szukasz stałego prezesa na lata: pomogę go wybrać i wdrożyć, ale interim ma koniec.

- Założyciel nie jest gotów oddać żadnej decyzji.

Opinie

## Co mówią ludzie, z którymi pracowałem

4,9 średnia z 61 opinii zebranych niezależnie przez TrustMate [Zobacz wszystkie opinie](https://trustmate.io/opinie/dominikstefanski-pl-2)

★★★★★
„Pełne zaangażowanie i najwyższa jakość usług. Skuteczność w realizacji strategicznych celów. Dominik pomógł nam osiągnąć zamierzone cele biznesowe.”
Klient, opinia z TrustMate
★★★★★
„Realne korzyści widoczne w każdym aspekcie. Działania dopasowane do naszej unikalnej sytuacji. Skuteczne narzędzia do poprawy efektywności zespołów.”
Klient, opinia z TrustMate

Pytania

## Najczęściej zadawane pytania

**Czym Twoja rola różni się od kancelarii, która prowadzi sukcesję?**

Kancelaria i doradca podatkowy przekazują własność: statut fundacji rodzinnej, umowy, testament, podatki. Ja przekazuję władzę i wiedzę: decyzje, procesy, ludzi i relacje z klientami. Nie prowadzę doradztwa prawnego ani podatkowego. Najlepiej, gdy obie prace idą równolegle.

**Czy rozmowa i współpraca są poufne?**

Tak. Przed dostępem do danych firmy podpisujemy NDA, dane osobowe przetwarzam zgodnie z RODO. To, kiedy i jak zespół oraz kontrahenci dowiedzą się o zmianie, ustalamy z właścicielem na początku współpracy.

**Ile to kosztuje?**

Rozmowa 15 minut: 0 zł. Diagnoza TOC (30 dni): od 9000 zł netto. Interim i fractional: od 2500 zł netto za dzień plus część wynagrodzenia za sukces. Pełną wycenę dostajesz na piśmie po rozmowie, decyzja jest po Twojej stronie.

**Jak rozliczasz wynik?**

Przed startem spisujemy punkt bazowy: przerób, zapasy, koszty operacyjne. Część mojego wynagrodzenia zależy od dodatkowego przerobu ponad ten punkt. Nie ma wyniku, nie ma tej części. To jedyna gwarancja, jaką daję; za diagnozę nie zwracam pieniędzy.

**Następca już pracuje w firmie. Czy to ma sens?**

Tak, to częsta sytuacja. Następca dostaje kolejne obszary odpowiedzialności z mierzalnym wynikiem, a ja jestem buforem i mentorem bez udziałów i bez konfliktu lojalności. Założyciel nie musi być jednocześnie szefem i rodzicem.

**Czy potrzebuję zarządu sukcesyjnego?**

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, warto rozważyć powołanie zarządcy sukcesyjnego w CEIDG. Zabezpiecza ciągłość przedsiębiorstwa po śmierci przedsiębiorcy (NIP, pracownicy, umowy) na czas formalności spadkowych, najdłużej 2 lata (biznes.gov.pl). To formalność prawna, którą prowadzi kancelaria albo notariusz. Nie zastępuje planu sukcesji, czyli przekazania decyzji, ludzi i relacji.

**Dzieci nie chcą przejąć firmy. Co wtedy?**

To norma, nie porażka: chęć prowadzenia firmy rodziców deklaruje 8,1% potencjalnych następców (IBR). Zostają dwie ścieżki: rodzina jako właściciel i zarząd z zewnątrz albo przygotowanie firmy do sprzedaży. W obu firma musi działać bez założyciela.

Inne formy współpracy

## Każda zaczyna się od tej samej bezpłatnej rozmowy

[### Diagnoza TOC 30 dni, od 9000 zł netto Nazwane ograniczenie, punkt bazowy i plan na 30 dni. Wdrażasz sam albo ze mną.](https://dominikstefanski.pl/diagnoza-toc/)
[### Interim manager 3-12 miesięcy, od 2500 zł netto za dzień Przejmuję rolę dyrektora na czas kryzysu, luki kadrowej albo transformacji.](https://dominikstefanski.pl/interim-manager/)
[### Fractional manager 2-3 dni w tygodniu, od 3 miesięcy Prowadzę jeden strumień zmiany i raportuję do zarządu. Najczęstszy wybór w MŚP.](https://dominikstefanski.pl/fractional-manager/)

Bezpłatna rozmowa

## Porozmawiajmy o sukcesji w Twojej firmie, poufnie

W 15 minut powiem, która część sukcesji (decyzje, ludzie czy relacje z klientami) jest dziś najsłabsza i od czego zacząć. Rozmawiam osobiście, bez handlowców i bez zobowiązań.

[Umów bezpłatną rozmowę 15 minut](https://dominikstefanski.pl/#kontakt)[Ile kosztuje interim manager](https://dominikstefanski.pl/ile-kosztuje-interim-manager/)