# Dominik Stefański, Interim Manager: strona główna Źródło: https://dominikstefanski.pl/ Autor: Dominik Stefański (Interim Manager). Aktualizacja: 2026-11-02. > Dominik Stefański to interim manager z Polski, który od 2010 r. usuwa wąskie gardła w firmach MŚP, produkcyjnych i e-commerce metodą Teorii Ograniczeń (TOC), wchodząc do organizacji na czas określony i biorąc odpowiedzialność za wdrożenie oraz mierzalny wynik. Interim management, zarządzanie strategiczne # Znajdę jedno ograniczenie, które hamuje Twoją firmę Wchodzę do organizacji na czas określony, przejmuję odpowiedzialność za wynik i usuwam wąskie gardło zamiast poprawiać wszystko po trochu. Każdy miesiąc z niezidentyfikowanym ograniczeniem to zamrożona gotówka i decyzje podejmowane po omacku. Zaczynamy od nazwania go po imieniu. Umów bezpłatną rozmowę 15 minut Zobacz, jak pracuję Czytasz jako: właściciel lub prezes dyrektor finansowy szef operacji lub sprzedaży Dominik StefańskiInterim Manager, 15+ lat doświadczenia - 16 latpraktyki zarządczej: od hali produkcyjnej, przez dyrektora sprzedaży, po prezesa zarządu - +59,31%przychodów w firmie MŚP po wdrożeniu Teorii Ograniczeń (case study) - 4,9 / 5ocena z 61 opinii zebranych przez TrustMate - 15 minuttyle trwa pierwsza rozmowa. Bez prezentacji i bez zobowiązań. Wyzwania ## Firma pracuje na pełnych obrotach, a zysk stoi w miejscu Każda organizacja ma w danym momencie jedno ograniczenie, które decyduje o jej przepustowości. Reszta wysiłku rozprasza się. Wybierz swoją perspektywę: Właściciel lub prezes Dyrektor finansowy Szef operacji lub sprzedaży ### Gasisz pożary zamiast rozwijać firmę Decyzje operacyjne wracają do Ciebie, bo nikt inny nie ma mandatu albo czasu. Strategia czeka na „spokojniejszy kwartał”, który nie nadchodzi. ### Przychód rośnie, zysk nie Więcej zleceń, więcej ludzi, więcej kosztów. Marża się rozmywa, a nikt nie potrafi wskazać, gdzie dokładnie ucieka gotówka. ### Brakuje lidera na kluczowym odcinku Odszedł dyrektor albo firma urosła szybciej niż struktura. Rekrutacja zajmie miesiące, a procesy nie mogą czekać. ### Koszty tnie się wszędzie po trochu Klasyczna rachunkowość kosztowa każe optymalizować każdy dział osobno. Lokalne oszczędności zamrażają kapitał i nie poprawiają wyniku całości. ### Cykl konwersji gotówki się wydłuża Zapasy leżą, należności spływają późno, a prognoza płynności opiera się na nadziei. Każdy miesiąc zwłoki ma konkretną cenę. ### Doradca kosztuje, ale za co odpowiada Raport na półce nie zmienia rachunku wyników. Potrzebujesz kogoś, kto odpowiada za wdrożenie i rozlicza się z mierzalnego efektu. ### Zlecenia czekają w kolejce Jeden etap procesu, jedna maszyna albo jeden człowiek decyduje o tempie całej firmy. Reszta zespołu produkuje zapas pracy w toku. ### Lejek sprzedaży jest, konwersji nie ma CRM pełen kontaktów, a handlowcy nie wiedzą, które szanse są warte czasu. Brakuje kryteriów przejścia między etapami i wskaźników wiodących. ### Każda zmiana napotyka opór Nowy proces wdrożony z góry wraca do starych nawyków po dwóch tygodniach. Zespół nie był częścią rozwiązania, więc go nie broni. Te objawy mają zwykle jedną wspólną przyczynę. Pokażę, jak ją znaleźć. Opowiedz mi o swoim ograniczeniu, 15 minut Zanim pójdziemy dalej ## To nie jest kwestia braku kompetencji w Twoim zespole Firmy w fazie wzrostu rosną szybciej niż ich struktura. Według raportu Stowarzyszenia Interim Managers 41,7% projektów interim w Polsce realizują właśnie MŚP, a kolejne 27,2% firmy rodzinne stojące przed sukcesją. Nie jesteś wyjątkiem, tylko w normalnym punkcie drogi. ### Dla kogo to jest - Firmy MŚP z sektora usług, produkcji i e-commerce, które mają klientów, ale nie mają zysku proporcjonalnego do wysiłku. - Firmy rodzinne w procesie sukcesji, gdzie potrzebny jest neutralny menedżer między pokoleniami. - Zarządy, które chcą, żeby ktoś wziął odpowiedzialność za wdrożenie, nie tylko za rekomendację. - Organizacje z nagłą luką na stanowisku dyrektora sprzedaży, operacji albo zarządzającego. ### Dla kogo nie - Jeśli szukasz raportu z rekomendacjami, który zespół wdroży sam. Pracuję w środku organizacji albo wcale. - Jeśli zarząd nie ma mandatu do zmian albo nie chce usłyszeć diagnozy, która może być niewygodna. - Jeśli potrzebujesz stałego pracownika na lata. Interim ma początek i koniec, a wiedza zostaje w zespole. Jeśli po 15 minutach uznam, że nie pomogę, powiem to wprost i wskażę, kogo szukać. Jak pracuję ## Trzy fazy, jedno wąskie gardło Metoda opiera się na Teorii Ograniczeń (TOC) i rachunkowości przerobowej. Zamiast dziesięciu usprawnień naraz, wybieramy jedno miejsce, które decyduje o przepustowości całej firmy, i tam kierujemy wysiłek. 1 ### Diagnoza i analiza Mapuję strumień wartości od zapytania do gotówki na koncie. Sprawdzam, czy ograniczenie jest rynkowe (popyt), operacyjne (moce), finansowe (płynność) czy zarządcze (wskaźniki i nawyki). Drzewo stanu obecnego oddziela objawy od przyczyny. Efekt: nazwane wąskie gardło, punkt bazowy i trzy pytania, które zarząd musi sobie zadać. 2 ### Projektowanie rozwiązań Liczę wpływ każdej zmiany na przerób, zapasy i koszty operacyjne. Projektuję lejek sprzedaży B2B, korektę cen albo przepływ operacyjny, z OKR i KPI podpiętymi do ograniczenia. Najwyżej 2–3 warianty, nie dwadzieścia slajdów. Efekt: plan interwencji na pierwsze 30 dni z liczbami, nie z przymiotnikami. 3 ### Wdrażanie i skalowanie Przejmuję stery operacyjne albo prowadzę liderów przy egzekucji. Zmianę zakotwiczam w zespole warsztatami w metodyce TBR (70% czasu to praca uczestników na własnych danych), żeby po moim wyjściu nic nie wróciło do starych nawyków. Efekt: wyższa przepustowość, transfer kompetencji i następny cykl diagnozy. **Pięć kroków skupienia TOC, na których opiera się cały proces** - 1Zidentyfikuj ograniczenie systemu. - 2Wykorzystaj je do maksimum bez nowych inwestycji. - 3Podporządkuj mu wszystkie pozostałe procesy. - 4Podnieś jego przepustowość, dopiero teraz inwestując. - 5Wróć do kroku pierwszego. Nie pozwól, żeby bezwładność stała się nowym ograniczeniem. Zacznij od 15 minut diagnozy Wyniki ## Liczby, które można sprawdzić Praktyka od 2010 r.: od stanowisk wykonawczych w firmie produkcyjnej, przez dyrektora sprzedaży i marketingu, po dyrektora zarządzającego i prezesa zarządu. Poniżej to, co da się policzyć. 30 dni do nazwanego wąskiego gardła, punktu bazowego i planu interwencji +59,31% przychodów po wdrożeniu TOC w badanej firmie MŚP 70%+ pozytywnych opinii klientów w ankietach po wdrożeniu 3 sektory usługi, produkcja i e-commerce: wszędzie to samo pytanie o jedno ograniczenie Case study, badanie w firmie MŚP ### Od kolejki zamówień do wzrostu przychodów o 59,31% Firma handlowo-logistyczna z sektora MŚP: długi czas realizacji zamówień, zalegające zapasy z krótkim terminem ważności, niezadowoleni klienci. Zidentyfikowaliśmy ograniczenie w procesach magazynowych, wprowadziliśmy automatyzację i nowe procedury, przeszkoliliśmy zespół. Pełny opis i metodologia w pracy magisterskiej obronionej na Uniwersytecie Gdańskim. Przed 29,69 h czas realizacji zamówienia Po +59,31% przychodów i ponad 70% pozytywnych ankiet [Przeczytaj case study](https://dominikstefanski.pl/case-study-praca-magisterska/)[Pobierz pracę (PDF)](https://dominikstefanski.pl/wp-content/uploads/2025/01/Praca_magisterska-UG-Dominik_Stefanski-online-badania.pdf) Kompetencje ### Narzędzia, którymi pracuję - Teoria Ograniczeń i rachunkowość przerobowa. Drzewo stanu obecnego, pięć kroków skupienia, decyzje liczone przez przerób, zapasy i koszty operacyjne. - Sprzedaż B2B i skalowanie. Dziesiątki produktów i usług wprowadzonych na rynek, architektura lejków, strategie cenowe, negocjacje korporacyjne. - Facylitacja zmiany. Certyfikowany praktyk TBR (Training from the BACK of the Room), Area Director Toastmasters International District 108. Autor warsztatu „Manager jutra”. - Ład korporacyjny. Magister zarządzania rozwojem przedsiębiorstwa (UG), studia podyplomowe Menedżer ESG (UG). OKR, KPI, ROI, standardy raportowania ESG. Firmy i organizacje, z którymi pracowałem - Engineering and Biotechnology - NovaSolutions - Bezet - Kulturasmaku - Taxomatic - Fundacja RC - Europejskie Centrum Solidarności - Hewelt Deweloper - 16IT - TEDxGdańsk Porozmawiajmy o Twoich liczbach Rachunek ## Interim kosztuje mniej niż pół roku szukania dyrektora Najczęstsza obiekcja dotyczy stawki dziennej. Policzmy pełny koszt alternatywy, czyli etatu dyrektora: rekrutację, narzuty, okres wdrożenia bez zwrotu i ryzyko pomyłki. | Kryterium | Dyrektor na etacie | Interim manager | | Start pracy | 3–6 miesięcy rekrutacji i wypowiedzenia | 1–2 tygodnie | | Koszt miesięczny (poziom dyrektora) | pensja 25 000 zł brutto to 35 000–45 000 zł kosztu pracodawcy | stawki rynkowe 2000–4000 zł netto za dzień, zwykle 2–3 dni w tygodniu | | Rekrutacja | executive search, zwykle procent rocznego wynagrodzenia | brak | | Okres próbny i wdrożenie | 3 miesiące o znikomym zwrocie | pierwsza diagnoza w 30 dni | | Zakończenie współpracy | wypowiedzenie, odprawa, ryzyko sporu | umowa B2B, z góry określony koniec | | Co zostaje w firmie | zależy od osoby | wdrożony proces i przeszkolony zespół | ### Policz sam: 6 miesięcy etatu kontra 6 miesięcy interim Dane rynkowe (Redegate, Meridio 2026). To nie jest cennik, tylko rząd wielkości do rozmowy. Pensja dyrektora brutto / mies. 25 000 zł Koszt pracodawcy liczę jako pensja × 1,2 (składki) + 10% na benefity i narzędzia. Koszt rekrutacji executive search 50 000 zł Typowo procent rocznego wynagrodzenia. Ustaw własną wartość. Dni interim w tygodniu 3 Stawka dzienna interim 3000 zł Zakres rynkowy: 2000–4000 zł dyrektor, 3500–6000 zł CEO/CFO/COO. ### Wynik dla 6 miesięcy Etat: koszt pracodawcy × 6 mies. 0 zł Etat: rekrutacja 0 zł Etat: miesiące bez pełnego efektu 3–6 + wdrożenie Interim: dni × stawka × 26 tygodni 0 zł Interim: start 1–2 tygodnie Różnica na korzyść interim 0 zł Rachunek nie uwzględnia wartości czasu: etat zaczyna dostarczać po rekrutacji i wdrożeniu, interim po pierwszym miesiącu diagnozy. Wiele firm łączy oba modele: interim prowadzi zmianę i jednocześnie pomaga zrekrutować następcę. Policzmy to dla Twojej firmy, 15 minut Bezpieczeństwo decyzji ## Ryzyko sukcesu jest po mojej stronie ### 15 minut, zero zobowiązań Pierwsza rozmowa służy sprawdzeniu, czy jest co naprawiać i czy jestem właściwą osobą. Bez prezentacji sprzedażowej. ### Rozliczenie powiązane z wynikiem Ustalamy punkt bazowy, a część wynagrodzenia może zależeć od dodatkowego przerobu, który razem wygenerujemy. Zasady spisujemy przed startem. ### Wiedza zostaje w zespole Warsztaty TBR i praca ramię w ramię z liderami. Po zakończeniu kontraktu firma umie sama powtórzyć cykl diagnozy. ### Niezależność i prawda Nie jestem uwikłany w wewnętrzną politykę, więc mogę nazwać przyczynę wprost. Jeśli pomysł nie ma sensu ekonomicznego, usłyszysz to ode mnie pierwszy. Umów bezpłatną rozmowę 15 minut Formy współpracy ## Zakres dopasowany do ograniczenia, nie do cennika Wycenę przygotowuję po diagnozie, kiedy wiadomo, gdzie jest wąskie gardło i ile jest warte jego usunięcie. Cztery typowe formy: ### Interim pełnoetatowy Przejmuję rolę dyrektora zarządzającego, sprzedaży lub operacji na czas kryzysu, luki kadrowej albo transformacji. 3–12 miesięcy ### Fractional, 2–3 dni w tygodniu Prowadzę jeden strumień zmiany (np. lejek B2B albo przepływ operacyjny) i raportuję do zarządu. Najczęściej wybierana forma w MŚP. od 3 miesięcy ### Diagnoza TOC Trzydzieści dni: mapa strumienia wartości, nazwane ograniczenie, punkt bazowy i plan interwencji. Możesz wdrożyć sam albo ze mną. 30 dni ### Warsztaty dla kadry Sesje strategiczne i warsztat „Manager jutra” w metodyce TBR: 30% teorii, 70% pracy na danych Twojej firmy, karta zobowiązań na koniec. 1–2 dni [Zobacz warsztat](https://dominikstefanski.pl/warsztat-manager/) Nie wiesz, która forma? Umów 15 minut Opinie ## Co mówią ludzie, z którymi pracowałem 4,9 średnia z 61 opinii zebranych niezależnie przez TrustMate [Zobacz wszystkie opinie](https://trustmate.io/opinie/dominikstefanski-pl-2) *****„Realne korzyści widoczne w każdym aspekcie. Działania dopasowane do naszej unikalnej sytuacji. Skuteczne narzędzia do poprawy efektywności zespołów.”Klient, opinia z TrustMate *****„Pełne zaangażowanie i najwyższa jakość usług. Skuteczność w realizacji strategicznych celów. Dominik pomógł nam osiągnąć zamierzone cele biznesowe.”Klient, opinia z TrustMate *****„Jasne cele poprawiły efektywność i motywację zespołu. Dominik pomógł nam znaleźć rozwiązania dla kluczowych wyzwań.”Klient, opinia z TrustMate *****„Świetny warsztat, dużo praktycznych narzędzi, angażujący format z podziałem na grupy, interesujące tematy.”Uczestnik warsztatu, opinia z TrustMate Dołącz do nich, umów rozmowę Pytania przed rozmową ## To, o co zarządy pytają najczęściej **Czym interim manager różni się od konsultanta?** Odpowiedzialnością za wdrożenie. Konsultant diagnozuje i rekomenduje, a ciężar zmiany zostaje po stronie klienta. Interim wchodzi w strukturę, ma mandat, podejmuje decyzje i rozlicza się z wyniku. Kiedy kontrakt się kończy, proces i kompetencje zostają w firmie. **Jak szybko zobaczę efekty?** Diagnoza w 30 dni, pierwsze zmiany w przepływie zwykle w drugim miesiącu. W badanej firmie MŚP efekty w magazynie i sprzedaży były widoczne po kilku miesiącach. Tempo zależy od tego, czy ograniczenie jest operacyjne (szybciej) czy rynkowe (wolniej). **Czy to ma sens w małej firmie?** Tak, MŚP to 41,7% projektów interim w Polsce. Teoria Ograniczeń sprawdza się tam szczególnie dobrze, bo nie wymaga dużych inwestycji: najpierw wykorzystujemy to, co już jest, a dopiero potem dokładamy pieniądze. **Ile to kosztuje?** Wycenę dostajesz po diagnozie. Stawki rynkowe interim w Polsce to 2000–4000 zł netto za dzień na poziomie dyrektora. Zakres i liczba dni zależą od ograniczenia, dlatego nie publikuję cennika. W kalkulatorze wyżej policzysz rząd wielkości względem etatu. **Jak chronicie się przed ryzykiem ZUS przy umowie B2B?** Umowa jest kontraktem o świadczenie usług zarządczych, nie ukrytym etatem. Rozliczenie za etapy na podstawie faktury, własne narzędzia, brak podporządkowania pracowniczego i jasno określony rezultat. Te elementy spisujemy przed startem. **Co, jeśli zespół nie zaakceptuje osoby z zewnątrz?** Zespół jest częścią rozwiązania od pierwszego tygodnia. Warsztaty prowadzę w metodyce TBR: to uczestnicy mapują własne procesy i podejmują decyzje, ja nadaję strukturę. Niezależność od wewnętrznej polityki pozwala mi jednocześnie chronić relacje właściciela z załogą. **Czego nie robię?** Nie piszę raportów do szuflady i nie optymalizuję wszystkiego po trochu. Nie biorę zleceń, w których zarząd nie ma mandatu do zmian. Nie obiecuję wyników bez punktu bazowego, z którym można je porównać. Masz inne pytanie? Zadaj je w 15 minut Bezpłatna rozmowa ## 15 minut o Twoim wąskim gardle Wybierz termin w kalendarzu. Opowiesz, co nie działa, a ja powiem, czy i jak mogę pomóc. Jeśli uznasz, że to nie dla Ciebie, po prostu daj znać. - Rozmowa online, 15 minut, bez prezentacji - Na koniec: hipoteza ograniczenia i jedno pytanie do zarządu - Jeśli nie pomogę, powiem to wprost Ograniczenie usunięte, przepływ odblokowany Tak kończy się każdy cykl. Zacznijmy od pierwszego. Wolisz napisać? Pytania o współpracę i warsztaty: formularz w kalendarzu albo wiadomość na LinkedIn.